布瓜并不是一种瓜果,而是法语"Pourquoi"的音译,相当于中文的"为什么"。
Pourquoi?为什么?怎么样?如何?……人类从提问中开始认知事物。
提问,寻找谜底,提问,寻找谜底……人类也是通过这种方法,在信息化的门路上越走越远。
今天,笔者跟各人一起走进布瓜的世界,通过提问与寻找谜底的历程,探索企业的信息化生长之路。
随着信息化技术的生长,宽带网络的普及,企业古板的运作方法正在爆发改变,越来越多的业务逐步依靠应用系统来开展,越来越多商业、销售操作依托于网络连接平台?シ崞灯拙褪钦庋患依眯畔⒒际踔铝τ谌死嘟】凳乱档牡母咝录际跗笠。
通过先进的信息技术,骏丰从了解市场需求、研发产品、生产到最后销售所有的环节都形成了一个完整自动的流程。在市场需求引导下,在强大的科研后援支持下,公司的骏丰频谱水治疗保健仪系列产品,获得中、美、英、德、澳、新(加坡)等多国发明专利及日本专利,并荣获中国"科技进步奖"和五项国际发明大奖。
可是,就在骏丰频谱利用信息化技术快速生长之时,内部却遇到了许多问题:
- Pourquoi?高效的信息化运作之下员工的事情效率仍然不高?
- Pourquoi?日常的业务操作背后也有信息泄露的危险?
- Pourquoi?不绝扩招MIS部分,但照旧感受人手不敷用?
现在,我们来实验通过回覆这三道大大都企业可能在信息化历程中遇到的问题,寻找真正的解决之道。
问题一: 为什么在高效的信息化系统之下,部分员工的事情效率依然不高?
经过22年生长,骏丰频谱已经拥有一套完整的信息化治理体系,目前公司已经将北京、上海、济南、石家庄、深圳等47家分公司,800余家专卖店连入总部实现统一集中,疏散治理。
"我们公司的业务规模遍布全国,因此子公司、门店漫衍很是广泛,统一治理很困难。"MIS部的部长张少杰介绍说,由于员工的上网行为没有任何限制,办公室险些酿成网吧,上班时间看网络小说、用QQ聊天、玩游戏、看在线影戏的行为层出不穷。
"最让我们懊恼的是某些员工在公司的盘算机上随意装置炒股、游戏等软件,导致盘算机系统时常泛起漏洞,系统不稳定,我们维护起来也很是麻烦。" 张少杰说道。
不规范的操作行为,极大地降低了员工的事情效率,也直接给公司造成了巨大的损失。
解决计划:禁止随意装置软件,规范内部的网络应用,确保能够正?挂滴,从而提升办公效率。
今年,骏丰频谱安排了
IP-guard内网宁静系统,利用
IP-guard网页浏览管控功效,对员工上班时间的非业务网络应用——如网络小说、在线视频、社交网站进行了人性化的封堵,在休息时间开放,让员工劳逸结合。
"之前我们还畏惧员工会有抵触心态,开了频频集体集会进行教育。没想到各人也挺接受的,究竟公司好了,各人也好嘛。" 张少杰又说,公司还利用
IP-guard应用程序管控功效,禁止内部随意装置包括炒股、新闻浏览、P2P网络电视软件等与事情无关的软件;禁止在事情时间使用QQ聊天。
谈到安排之后的效果,张少杰挺兴奋地说:"现在,少了许多不须要的外界影响,各人事情专心多了,并且事情气氛也变得积极向上了。"
问题二:为什么在看似平常的业务操作背后,也会有信息泄露的危险?
另外,在生长历程中,骏丰频谱连续利用先进的信息化手段进行科学研究,在海内资深科学家、医学专家及国家权威研究与检测机构的支持下,骏丰研发出了系列化的非药物健康产品,并取得了丰富的专利结果。
"产品的研发数据是我们最为在意的,其他的好比财务报表、董事会文件我们也很是重视,一般只有少数几个人可以接触到这些文档,但由于没做控制,我们照旧挺担心这些文件会被泄漏出去。" 张少杰还体现,在其他的业务操作历程里,也可能会导致一些无意识地信息外泄,他们希望能够有一些要领让他们了解到这些文档的操作历程。
解决计划:建立全面的审计机制,让一切操作变得透明可视,以便实时发明宁静危害。
张少杰介绍到,他们用了几个月的时间,利用IP-guard的审计功效,在公司内部建立了比较完整的审计功效。对研发数据、董事会文件、财务报表、销售数额等文档的所有操作进行详细地纪录,包括对文档的创立、会见、修改、复制、删除、打印以及拷贝到移动存储设备等操作等,付与各部分主管检察这些文档的操作纪录的权限,以便发明异常情况。
另外,在公司内部进行全程屏幕监控,通过对屏幕进行实时检察,了解员工在业务系统、财务系统中执行了哪些操作。
"这些日志纪录我们生存3个月,我们部分的工程师也会按期检察。能够实时掌握公司内部所有文档的操作历程,我们也才比较定心。"
问题三、为什么MIS部分的人员增加了几倍,但照旧感受人手不敷?
从MIS部分建立到现在,人员增加了不少,可是事情量却没有减轻。"我们的工程师光是维护总部的网络都已经忙得够呛,完全没有精力去管其他门店、分公司的事。" 公司网内凌驾1000台盘算机,张少杰说,为了包管公司网络的顺畅运行,每台电脑都能够正常事情事情,他们每天的事情量很是大,工程师每天跑来跑去,堪比影戏中的"飞虎队",哪里有需要就奔向哪里。如果遇上年底统计软、硬件及其内部其他资产的时候,那更会累到不知所措。
解决计划:远程维护网内所有盘算机,确保系统运行顺畅;自动快捷治理企业资产,节省时间和精力。
"通过
IP-guard进行远程维护就像操控本机一样便当,我们还经常在客户端盘算机和控制台盘算机之间通报文件,搜集故障样本、进行操作演示也很是便当,真是节约了我们许多时间。"张少杰说,在安排了
IP-guard之后, 他就经常跟其他工程师一起,利用
IP-guard控制台,远程检察和维护网内的盘算机。
张少杰说现在不必比及年底,他们随时都可以做资产统计事情。通过
IP-guard,他们即可自动扫描盘算机软硬件以及其他IT资产,随时更新资产的变换情况, 检察已经购置的OFFICE、ERP、OA等需正版授权的软件License总数和已使用数;"我们现在还可以集中安排ERP、OFFICE等软件到公司盘算机上,比以前一台一台进行装置的效率要高得多。"张少杰开心地体现,
IP-guard真的帮他们节省了不少时间。
以上仅仅是骏丰频谱在信息化历程中遇到的三个问题,但可能大部分企业也会有类似的懊恼,如何应对如此多的"布瓜",在提问与探寻谜底的历程中,笔者认为只有通过一定的技术手段并且增强企业的内部治理,才华真正解决信息技术带来的困扰,也才华让企业在信息化的历程中越走越远。