世界最近一直都不太平。墨西哥湾石油泄漏了,韩朝冲突升级了,北非的突尼斯也爆发政变了。开心网上的一项宁静视察令人惊讶:约莫只有2% 的人认为自己是拥有相当宁静感的。看来,宁静还真是个不小的问题。
无论是墨西哥湾、朝鲜、韩国照旧突尼斯,对我们来说,都有点远。可是企业的信息资产宁静问题,却跟我们息息相关。随着信息技术的飞速生长,目前企业内部已经有90%的文档实现了电子化,在网络为我们带来极高的效率和极大便当的同时,"企业秘密外泄"这个词语也频繁泛起在我们面前。
下面我们来看一个真实的案例:
广州广日物流股份有限公司是国有控股的中外合资企业,总资产近2亿元人民币,年运输量凌驾30万吨。公司在北京、上海、天津三大中心都会设立了分公司,物流业务辐射全国,获评为"AAAA级综合物流企业"。
目前,广日物流的信息化基础设施建设已经相当完善,营运中心、物流中心、治理部分网络已经渐成体系,就在广日物流利用信息化技术高速生长之时,内部爆发了一起信息泄漏事件:本应该是公司秘密的员工人为列表,被别有用心的人以匿名邮件的形式传送到整个公司内部。此举,不但违反了员工签订的保密协议,更为严重的是,让广日物流面临着员工外流的危险。
"这件事让我们领导很是恼怒,也让我们重视起自己内部的信息宁静问题。我们重新评估了已有的信息宁静体系之后,发明内部还保存着许多以前忽略的可能导致信息外泄的漏洞,我们希望能有一个全面的计划能够资助我们最大限度避免信息泄露,;ぶ匾男畔⒆什。"广日物流的IT部林部长告诉笔者。
木桶理论与宁静危害
一个全面的信息防泄露解决计划,即要能全方位地;て笠,最大限度避免企业信息外泄。而在信息宁静领域中,信息宁静的整体防护强度取决于"马奇诺防地"中最为薄弱的一环。
这来源于我们熟知的木桶理论:一个由许多块是非差别的木板箍成的木桶,其容水量并不取决于最长的那块木板或全部木板的平均长度,而是取决于最短的那块木板。要想提高木桶整体效应,就必须要下功夫补齐最短的那块木板的长度。
关于广日物流来说,由于缺乏须要的技术治理手段,宁静事件可能从种种地方爆发。如果无法明确宁静漏洞,很可能内部价值上千万的秘密信息,只是因为一个U盘的失慎使用,或者是一个普通员工的无意识操作,就瞬间外泄出去。因此,广日物流必须从整体上来评估自身的信息宁静状况,凭据实际情况,构建一个全面的信息防泄露体系。
宁静防护与产品选型
在意识到信息宁静的重要性之后,广日物流曾接纳过某宁静产品进行治理,但由于该产品界面操作困难,功效上难以抵达他们的要求,在安排了一段时间后就被卸载下来。
在决定重新挑选内网宁静产品之后,林部长强调:"功效强大、容易操作、稳定,是我们再次选型的要害。"经过半年多的选型、比照、试用,广日物流锁定了
IP-guard内网宁静产品,"
IP-guard不但仅提供防护功效,它的全方位信息防泄驴囗念跟我们的想法不谋而合,也正是我们所需要的。"
实时掌握内部宁静动态
要构建全面的信息防泄露体系,首先必须时刻掌握企业宁静动态,做到有的放矢。因此很重要的一点是要使网内操作"可视化",随时检测整个内网情况的宁静状况,做到迅速反应,甚至可以预测到危害,化被动防御为积极防御。
"我们公司与其他物流公司一样,业务流程极为庞大,内部的订单处理、采购、出货处理、配送、会计审核、营运治理、绩效治理等一系列作业流程都会生成大宗的数据信息,我们不希望这些数据被外界所拿到。" 林部长体现他们需要时刻掌握文档的操作,避免有意或者无意的泄漏行为。
利用
IP-guard,广日物流能够了解到内部文档的所有操作纪录,包括对文档的创立、会见、修改、复制、删除以及拷贝到移动存储设备等操作等,有效审查文档被谁使用、怎么使用。
由于之前一经泛起过"邮件泄密"事件,林部长强调,领导们关于邮件的管控特别重视。
IP-guard邮件管控功效,能够全面纪录标准协议与Exchange花样邮件包括附件在内的接收和收发内容,以及Lotus和网页邮件的包括附件在内的发送内容,资助广日物流备案和审计企业的往来邮件,避免类似的泄露事件再度爆发,让领导很是满意。
"我们也有专门的工程师会每周检察日志纪录。"林部长说他们在公司内部进行了全程屏幕监控,通过对屏幕进行实时检察,详细了解到员工的所有操作,真正做到时刻掌握企业宁静动态。
封堵可能的泄密漏洞
在文档操作可视化、透明化的基础上,面对日益增多的信息泄漏手段,还必须有一个全面剖析的视角,预见可能保存的泄漏方法并且进行最大限度地封堵。如果缺乏全面的剖析,可能会忽略某个宁静漏洞的真正威胁,相应接纳的宁静步伐也可能无法解决真正的问题。
"我们公司的部分很是多,各个部分爆发的文档各不相同,因此需要借助
IP-guard建立文档的分级会见权限。"林部长体现,借助
IP-guard,对公司各部分进行了用户组的划分,如营运部、物流部、客服部、治理部……同时基于员工差别的部分和级别设置了完善的文档操作权限,控制员工对外地、网络等种种位置的文件甚至文件夹的操作权限,包括会见、复制、修改、删除等。
"现在,我们对员工用网络发送文档,也治理的比较严格。"林部长和同事们利用
IP-guard实时通讯工具管控功效,在使用互联网跟外界进行联系的治理中心和物流中心,限制员工通过QQ、MSN、E-mail等网络应用发送公司内部文档,避免如车辆跟踪调理安排、运力资源调配计划、人为信息等通常以Office word、Excel花样保存的秘密文档外泄。
同时,还通过
IP-guard禁止内部人员随意使用U盘、3G上网卡、蓝牙等种种外部设备拷贝文档,"在设置治理战略的时候,我们也考虑到了种种特殊情况。"林部长体现个体员工由于事情需要可申请摊开U盘的使用权限,但只允许拷贝到公司电脑,不允许把内部文档拷贝出公司电脑带出去。
电脑中毒、流氓软件也是一经让林部长很头痛的问题,"通过
IP-guard,我们过滤了不法、色情的网站,同时还限制员工使用公司电脑玩游戏、炒股等,不但减少了网络带来的危害还营造了积极向上的事情气氛,也让我们的维护事情轻松多了。"
最后,林部长说道,现在越来越觉得,信息资产宁静是一个基础,只有内部宁静了,公司才华够定心生长。目前公司的业务规模越来越广,在了北京、上海、天津、南京、西安、沈阳、重庆、成都等多个都会设立了分公司和办点,"现在领导对
IP-guard建立的信息防泄露体系比较满意,利用
IP-guard进行跨区域网络管控,把这些疏散的分公司和效劳处集中治理起来,是下一步我们要做的事。"